8 beste gereedskap vir die deling van besighede


Namate moderne ondernemings meer gedesentraliseerd geraak het, met 66% van die ondernemings wat werkgeleenthede op afstand aanbied, is dit noodsaaklik om lêers op ‘n oomblik se kennis te deel. Gelukkig met die aantal beskikbare sagteware-platforms is dit makliker om ooit lêers van A na B te kry. U moet egter steeds die regte instrument kies om seker te maak dat u effektief kan saamwerk.

Hier is ons lys van die agt beste gereedskap vir die deling van lêers:

  1. Dropbox Besigheid Wolkberging met gids-sinchronisasie oor toestelle beskikbaar vir besigheid en vir individue met ‘n gratis plan beskikbaar vir privaat gebruik.
  2. G Suite Google Drive Die betaalde weergawe van Google Drive wat gekoppel is aan ‘n aanlyn-produktiwiteitsuite. Lae pryse en uitstekende samewerkingsfasiliteite maak dit ‘n baie gewilde keuse.
  3. OneDrive for Business Microsoft se wolkbergingsdiens wat in die Office 365-produktiwiteitsuite geïntegreer kan word. Die eerste 5 GB stoorplek is gratis, en skanderings- en samewerkingshulpmiddele is ander voordele.
  4. Boksbesigheid ‘N Mededingende wolkbergingsdiens wat geïntegreer kan word in G Suite-instrumente, Office 365, Adobe Sign en Salesforce. Sterk enkripsie maak dit ‘n toepaslike instrument vir standaarde vir databeskerming.
  5. Citrix ShareFile ‘N Hulpmiddel vir die deel van lêers van die virtualisasie-konings. Hierdie opsie bevat wolkberging en veilige e-pos vir die deel van dokumente.
  6. Apple iCloud ‘N Cloudopslag-oplossing wat volledig geïntegreer is in Apple-bedryfstelsels. Daar is ook toegang tot lêers vanaf Windows-rekenaars en die eerste 5 GB spasie is gratis.
  7. FileCloud ‘N Wolk-bergingsdiens met ‘n aanpasbare konsolevel vir korporatiewe handelsmerke. Kan op die perseel bestuur word of as ‘n gasheerdiens gebruik word.
  8. WeTransfer Pro ‘N Gratis veilige lêeroordragstelsel met die opsie om betaalde stoorplek by te voeg. Sluit lêer toegang dop.

Die beste gereedskap vir die deling van lêers

1. Dropbox-besigheid

Eers op die lys wat ons het Dropbox. Dropbox is ‘n veilige hulpmiddel vir wolkberging en lêerdeling waarmee gebruikers hul lêers op een plek kan stoor. U kan toegang verkry Dropbox lêers van u rekenaar, foon, of tablet. Elke keer as u nuwe lêers byvoeg of oues verwyder, sal die veranderinge wees outomaties gesinkroniseer op al jou toestelle. U kan ook data op afstand vee as ‘n toestel verlore raak of gesteel word.

Dropbox ondersteun ook lêerdeling met gebruikers wat nie ‘n rekening het nie. In spanomgewings kan u dit gebruik Dropbox besigheid om lêers op een plek te stoor en beheerkontroles te implementeer om te bestuur wie toegang het tot watter data.

Daar is drie weergawes vir individuele gebruikers Dropbox beskikbaar om te koop: basiese, plus, en professionele. Die basiese weergawe is gratis met 2 GB stoorplek. Die Plus-weergawe kos $ 9,99 (£ 8,13) per maand vir 2 TB berging. Die Professionele weergawe kos $ 16,58 (£ 13,49) per maand vir 3 TB berging.

Vir ondernemingsgebruikers is daar drie weergawes van Dropbox Business beskikbaar; Standaard, gevorderd en ondernemend. Die standaardweergawe begin vanaf $ 12,50 (£ 10,17) per gebruiker per maand met 3 TB bergruimte.

Die gevorderde weergawe begin by $ 20 (£ 16.27) per gebruiker per maand met onbeperkte ruimte. Die Enterprise-weergawe is ‘n pasgemaakte pakket met ‘n unieke prysetiket. U kan die Gratis proeftydperk van 30 dae.

2. G Suite Google Drive

Google Drive

G Suite Google Drive het vinnig na vore gekom as een van die top wolkbergingsdienste, met gratis berging vir persoonlike gebruik. met Google Drive, die eerste 15 GB stoor gratis. Met hierdie oplossing kry u toegang tot u lêers vanaf u rekenaar, slimfoon of tablet, ongeag waar u geleë is.

Lêerdeling is ‘n gebied waar Google Drive blink. Jy kan nooi ander uit om u lêers te besigtig en af ​​te laai deur skakels te stuur. U kan ook verskeie lede van u span nooi om aan ‘n enkele lêer saam te werk. Die kombinasie van stoor en samewerking maak dit Google Drive ideaal vir eksterne ondernemings.

Daar is twee weergawes van Google Drive; Persoonlik en Drive Enterprise. Soos bogenoem, Google Drive is gratis vir die eerste 15 GB, waarna u na Google One kan opgradeer. Betaalde weergawes begin by $ 1,99 (£ 1,59) per maand vir 100 GB-berging en 200 GB vir $ 2,99 (£ 2,49) per maand. Drive Enterprise kos $ 8 (£ 6.51) per aktiewe gebruiker per maand plus $ 1 (£ .81) per 25 GB.

3. OneDrive for Business

OneDrive

OneDrive for Business is ‘n wolk-gebaseerde lêerhostingdiens wat deur Microsoft gelewer word wat gedeelde lêers ondersteun. U kan lêers berg en toegang daartoe verkry vanaf u rekenaar, tablet, of foon. As u lêers byvoeg of uitvee, sal hierdie veranderinge outomaties op al u toestelle gesinkroniseer word. U kan selfs toegang tot u lêers kry as u vanlyn is, sodat u nie van ‘n internetverbinding afhanklik is nie. Om u lêers veilig te hou OneDrive enkripteer lêers met SSL.

Vir samewerking, OneDrive kan u lêers, foto’s en gidse met ander deel. Al wat u hoef te doen, is stuur ‘n skakel per e-pos of ‘n ander boodskapdiens en die ontvanger kan toegang tot die lêers kry sonder om aan te meld. Jy kan ook stel ‘n vervaldatum op lêerskakels in sodat hulle nie na ‘n spesifieke tyd toeganklik is nie.

Dokumentskandering is ‘n unieke funksie waarmee u dit kan doen gebruik u telefoon om papierdokumente te skandeer. U skandeer byvoorbeeld kwitansies en aantekeninge om dit na u OneDrive-rekening te laai.

Daar is twee selfstandige weergawes van OneDrive sonder Office 365; OneDrive Basic 5 GB en OneDrive 100 GB. OneDrive Basic 5 GB is gratis met ‘n opslagwaarde van 5 GB. OneDrive 100 GB kos $ 1,99 (£ 1,62) per maand vir 100 GB ruimte. Kyk na prysinligting en teken hier aan.

4. Boksbesigheid

doos lêer te deel

Boks is ‘n wolkbergoplossing wat beskerm word deur kodering. U kan by die Boks wolkplatform vanaf enige toestel om op te laai en met lêers te kommunikeer. Die platform integreer ook met oplossings soos Office 365, Google, suite, Verkoopspan, en Adobe-teken sodat u elke dag die programme waarop u vertrou, kan gebruik. Data kan gestoor word in ‘n streek van u keuse.

Samewerking kan bewerkstellig word deur veilige skakels te stuur, sodat ander gebruikers hul eie kommentaar op lêers kan voeg. Die data-kontroles aan boord is uitgevoer Boks voldoen aan HIPAA, PCI, FedRAMP, ISO 27018, ITAR, FINRA, en nog baie meer. Byvoorbeeld, die Boks Met Keysafe-funksie kan u koderingsleutels bestuur om data te beskerm en skep ‘n papierspoor van die gebruik van die sleutel.

Daar is vier weergawes van Boks beskikbaar om te koop: Voorgereg, Besigheid, Business Plus en Onderneming. Die Starter-weergawe kos $ 5 (£ 4) per gebruiker per maand met ‘n veilige berging van 100 GB en 2 GB lêers. Die Business-weergawe kos $ 15 (£ 12) per gebruiker per maand met onbeperkte berging en 5 GB lêeroplaai.

Die Business Plus-weergawe kos $ 25 (£ 20) per gebruiker per maand met onbeperkte berging en 5 GB lêeroplaai. Die Enterprise-weergawe het ‘n pasgemaakte prysetiket vir onbeperkte berging en inhoudbestuur met werkvloei-outomatisering. U kan ‘n Gratis proeftydperk van 14 dae.

5. Citrix ShareFile 

Citrix ShareFile is ‘n hulpmiddel vir die deel van lêers waarmee u dit kan doen stoor lêers en dokumente in die wolk. U het toegang tot al u wolklêers via een platform. Baie maatskappye gebruik Citrix ShareFile vir die stuur van groot lêers. Die sagteware kom met ‘n e-pos-inprop sodat u lêers maklik per e-pos kan stuur.

hierdie lêers word geïnkripteer tydens vervoer en in rus om seker te maak dat hulle deur niemand anders as die beoogde ontvanger gelees kan word nie. Selfs as u nie ‘n internetverbinding het nie, kan u dit doen verkry toegang tot lêers vanlyn in SharePoint-dokumentbiblioteke.

Om samewerking te ondersteun Citrix ShareFile het mobiele redigering, wat gebruikers in staat stel om Microsoft Office-dokumente en PDF’s via die mobiele inhoudsredigeerder aan te teken. Die gebruiker kan vanlyn veranderinge aanbring en dit stoor vir later.

Daar is drie weergawes van Citrix ShareFile te koop: standaard-, gevorderde-, premium- en virtuele datakamer. Die standaardweergawe kos $ 10 (£ 8) per maand vir een werknemer en onbeperkte berging. Die gevorderde weergawe kos $ 77 (£ 62) per maand vir vyf werknemers, plus $ 15.30 (£ 12.45) per addisionele gebruiker met onbeperkte berging en e-poskodering..

Die Premium-weergawe kos $ 122 (£ 99) per maand vir vyf werknemers, plus $ 24,30 (£ 19,78) per addisionele gebruiker, met pasgemaakte werkvloeie en elektroniese handtekeninge. Virtuele datakamer is $ 338 (£ 275) per maand vir vyf werknemer-gebruikers met 5 GB stoorplek met dinamiese watermerking, klikpaaie en bekyk slegs opsies. U kan die gratis proefversie aflaai.

6. Apple iCloud 

iCloud Drive

Apple iCloud is ‘n oplossing vir lêersberging wat u kan behou foto’s, videos, lêers, dokumente, notas, en kontakte. iCloud kom out-of-the-box met elke Apple-toestel en bied 5 GB gratis iCloud-berging.

Daar is toegang tot lêers op Windows of Mac toestelle en georganiseer soos u wil. U kan hulle hernoem of kleure byvoeg om belangrike lêers van die res te skei. Om lêers met ander te deel, hoef u net ‘n skakel te stuur.

Opdaterings is word outomaties op al jou toestelle gedeel. As u dus ‘n nuwe lêer by iCloud voeg, sal dit oral verskyn. Net so, as u of ‘n lid van u span ‘n lêer opdateer, sal die veranderinge oral gedeel word.

Om die inligting wat u aanlyn het, te beskerm, Apple iCloud gebruike outomatiese rugsteun. Die instrument rugsteun outomaties lêers elke keer as u toestel met krag en Wifi gekoppel is. Dit beteken dat as u ‘n toestel verloor of die data verlore gaan, kan u terugkeer na die rugsteunkopie. Al u toestelle word ondersteun met twee-faktor-stawing om ongemagtigde persone uit te hou.

Daar is vier weergawes van Apple iCloud beskikbaar om te koop: 5 GB, 50 GB, 200 GB en 2 TB. Die weergawe van 5 GB is gratis. Die weergawe van 50 GB kos $ 0,99 (£ 0,81) per maand. Die 200 GB-weergawe is $ 2,99 (£ 2,43) per maand en word aanbeveel vir meer uitgebreide gebruik. Die 2TB-weergawe kos $ 9,99 (£ 8,13) per maand.

7. FileCloud 

FileCloud is ‘n oplossing vir die deel van lêers wat ontwerp is vir gebruikers van die onderneming. U kan data vanaf en deel rekenaars, slimfone, tablette, en lêerbedieners. Ondernemings kan kies in watter streek hulle hul data wil stoor, of dit in die VSA, Europa, Asië, of Australië. U kan selfs die aanlyn-gedeelde hub met u eie logo’s, URL en agtergrondprente aanpas.

Die veiligheidsfunksies wat daarmee gepaard gaan FileCloud is ook baie sterk. Die instrument kom saam teen virus- en ransomware-beskerming om te voorkom dat kuberaanvallers u data beskadig. U het ook ‘n spesifieke plek-enkripsiesleutel om te bepaal wie toegang het tot watter data.

FileCloud is beskikbaar op die perseel of in die wolk as FileCloud-bediener en FileCloud aanlyn. FileCloud Server het twee weergawes: Standard en Enterprise. Die standaardweergawe kos $ 4,20 (£ 3,42) per gebruiker per maand. Die Enterprise-weergawe bevat ‘n persoonlike prysetiket en ondersteun minstens 50 gebruikers.

FileCloud aanlyn het ook twee weergawes: Standard en onderneming. Die standaardweergawe kos $ 10 (£ 8.14) per gebruiker per maand vir ‘n minimum van vyf gebruikers en 1 TB-berging vir die eerste vyf gebruikers. Die Enterprise-weergawe kos $ 15 (£ 12,20) per gebruiker per maand vir ‘n pasgemaakte domein, ondernemingsintegrasie en premium-ondersteuning. U kan die Gratis proeftydperk van 14 dae.

8. WeTransfer Pro

WeTransfer

WeTransfer is een van die lêeroordraggereedskap wat ontwerp is vir diegene wat lêers so gerieflik as moontlik wil stuur. met WeTransfer u kan lêers direk na u ontvanger stuur. Gaan eenvoudig na die webwerf en voer u e-pos, die e-pos van die ontvanger en ‘n boodskap in. U hoef nie aan te meld en kan nie stuur tot 2 GB lêeroordragte gratis.

As u meer wil hê van die tradisionele lêerdeling-ervaring, kan u dit koop WeTransferPro. Met WeTransfer Pro kan u dit doen sleep-en-drop-lêers van 20 GB en geniet Opslag ter waarde van 1 TB.

U kan oordragte monitor om te sien hoeveel keer dit afgelaai is. U kry ook u eie Pro-bladsy waar u kan kies vyf agtergronde en wys u portefeulje lêers.

Daar is ook toegangsbeheer sodat u lêeroordragte met wagwoorde kan beskerm. Net so kan u die verwyderingsdatums vir lêers opstel sodat dit slegs beskikbaar is vir ‘n spesifieke periode.

WeTransfer is gratis en ondersteun e-posoordragte vir tot drie mense. Ons Oordrag Pro kos $ 12 (£ 9,76) per maand of $ 120 (£ 97,64) per jaar met ondersteuning vir e-posoordragte vir tot 50 mense. U kan met lêers begin oordra WeTransfer via hierdie skakel hier.

Die keuse van ‘n hulpmiddel vir die deel van lêers vir u besigheid

Die deel van lêers is nie soveel moeite as wat dit eens was nie, maar u moet nog steeds let op u vereistes. As u slegs ‘n handjievol lêers hoef te stuur of op te slaan, dan is u ‘n basiese weergawe van Dropbox of die gratis weergawe van Google Drive sal volstaan.

As u egter dink dat u meer ruimte benodig, is dit die moeite werd om vir ‘n groter weergawe te betaal. Vanuit ‘n ondernemingsperspektief is dit beter om te veel ruimte as te min te hê.

Dit is ook die moeite werd om te oorweeg of u inhoud wil hê om lêers te stuur of dat u meer samewerkende funksies wil hê. Gebruik gereedskap soos OneDrive en Google Drive waarmee u lêers met skakels kan stuur, is dit maklik om met ander te werk. Vir nywerhede waar die nakoming van regulasies ‘n groot bron van kommer is, kan lêer-delingsinstrumente bekommerd wees, soos Boks wat aan ‘n reeks ouditvereistes voldoen, is die beste pas.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map