7 Ən yaxşı sənəd idarəetmə proqramı


Sənəd idarəetmə vasitələri, saxlama yerlərini giriş hüququ funksiyaları ilə birləşdirir. Ən yaxşı sistemlər həm idarəçilərə, həm komanda rəhbərlərinə, həm də ayrı-ayrı istifadəçilərə sistemdəki sənədlərin necə əldə oluna biləcəyi barədə bir fikir söyləməyə imkan verir. İdeal olaraq sənəd idarəetmə sistemi, müəssisələrin fəlakətlərdən yaxa qurtarması üçün davamlılıq xüsusiyyətlərini də əhatə edir.

Bu gün bazarda geniş sənəd idarəetmə vasitələri mövcuddur və bunların hamısının araşdırılması çox vaxt aparacaqdır. Qısa siyahı hazırlayaraq sənəd idarəetmə vasitələri bazarını araşdırmaq vəzifəsini qısaltdıq.

Bütün yazıları oxumaq üçün vaxtınız yoxdursa, burada ən yaxşı sənəd idarəetmə vasitələrinin siyahısı:

  1. SolarWinds Passportal (DEMO əldə edin) Bir parol meneceri və buludda mövcud bir sənəd meneceri.
  2. IT yapışqan Bulud əsaslı sənəd və parol meneceri.
  3. ITBoost Bulud əsaslı sənəd idarəetmə sistemi.
  4. Qoşulma İT layihələri üçün geniş istifadə olunan sənəd idarəetmə sistemi.
  5. G-Suite Google Drive və Google Sənədlərin birləşməsi müəssisələrə satılır.
  6. Zoho Office Suite Sənəd redaktorları, saxlama və sənəd idarəetmə vasitələrinin dəsti.
  7. DocuWare Bulud Bulud əsaslı sənəd saxlama, arxivləşdirmə və idarəetmə xidməti.

Ən yaxşı sənəd idarəetmə vasitələri

Bu sistemlərin hər biri haqqında daha çoxunu aşağıdakı hissələrdə oxuya bilərsiniz.

1. SolarWinds Passportal (DEMO əldə edin)

Pasportal tablosuna

SolarWinds tərəfindən pasport idarəedilən xidmət təminatçılarına yönəldilmiş və tərəfindən bazara çıxarılmışdır SolarWinds MSP bölmə. Təklif MSP-lərin sənəd idarəetmə sistemini həm sənədləşdirmə üçün, həm də müştərilərinə qeyd edə biləcək əlavə bir xidmət kimi istifadə etməsidir..

Şirkətlərin sistemi birbaşa öz istifadəsi üçün əldə etməmələrinin səbəbi yoxdur. Bu bulud əsaslı bir xidmətdir və buna görə brauzer vasitəsilə istənilən əməliyyat sistemindən əldə edilə bilər.

Passportal Suite sənəd müdiri ilə yanaşı parol menecerini də əhatə edir. Bu Passportal’ın baza paketidir, ona görə də sadəcə sənəd idarəetmə vasitəsinə abunə olmaq mümkün deyil SolarWinds Sənəd Meneceri.

SolarWinds Sənədlər Meneceri yalnız bir buludlu fayl saxlama sistemindən daha çoxdur server sahəsi paketə daxil edilmişdir. Xidmətə müxtəlif sənədlər üçün çərçivə nəşrləri daxildir. Məsələn, Passportal sistemindəki istifadəçilər üçün onlayn bir məlumat bazası yaratmaq çox asandır. Vasitə daxildir bir tənzimləmə dəsti sənədlərin sənəd saxlama sisteminə yüklənməsinə imkan verməklə yanaşı.

Fayl saxlama sistemi şifrələmə ilə qorunur və giriş yalnız şifrə ilə qorunan istifadəçi hesabları ilə icazə verilir.

Bu sistem komanda məlumat sənədlərini və istifadəçi məlumat sistemlərini yaratmaqla yanaşı korporativ sənədləri idarə etmək üçün əladır. Paketdəki parol idarəetmə proqramı ilə də maraqlanırsınızsa, bu vasitə ilə inteqrasiya edə bilərsiniz Aktiv qovluqLDAP bütün işinizin giriş hüquqlarını bir məkanda birləşdirmək üçün sistemlər.

Pasportal ödənilir bir istifadəçiyə abunə ilə, aylıq əvvəlcədən ödəmişdir. Xidmətdən istifadə üçün müqavilə bağlamağa ehtiyac yoxdur və minimum abunə müddəti tələbi yoxdur. Sistem çox icarəvericidir, buna görə MSP-lər SolarWinds Document Manager-i müştərilərinə satmaq istəsələr, hər birinə ayrılıqda saxlanılan öz seqmentli saxlama yerini verə bilərlər. Bacararsan bir demo tələb edin veb saytında.

SolarWinds PassportalGet Demo

2. İT yapışqan

ITGlue

IT yapışqan edir bulud əsaslı bir xidmətdir və Passportal-a çox oxşardır, çünki parol və sənəd idarəçiliyini də birləşdirir. Passportal kimi, bu vasitə idarə olunan xidmət təminatçılarına satılır, eyni zamanda son istifadəçi şirkətlər tərəfindən birbaşa satın alınmağı hədəfləyən bir versiyaya sahibdir. O versiya deyilir MyGlue və onu MSP-lər İT Yapışqan üçün əlavə əlavəsi olaraq ala bilər və ya bağımsız bir paket olaraq abunə ola bilər. IT yapışqan edir məxsus Kaseya, bu da MSP-lər üçün RMM və PSA proqramları istehsal edir.

İT Yapışqan sistemində sənədlərin yüklənməsini və saxlanılmasını təmin etməklə yanaşı, istifadəçi interfeysi, komandalara yönləndirilmiş bir quruluş vasitəsilə məlumat mənbələri yaratmağa kömək edən bir bilik bazası / wiki stil redaktorunu da əhatə edir. Redaktorlar sənədlərin müxtəlif növləri üçün şablonları əhatə edir və platformada yeni sənədlər hazırlayarkən bələdçi rolunu oynayırlar. Çərçivə qurma bacarığı, Wikis kimi quruluşlu məlumat mağazalarında xüsusilə vacibdir.

IT Yapışqan paketi istifadəçi başına bölünən və saxlama yerini əhatə edir daxil olmaq üçün etimadnaməsini tələb edir. Bu giriş hüquqları IT Glue platformasında qurulan parol meneceri daxilində idarə edilə bilər. Sənəd yaddaşı şifrələnmişdir saytınız və ITGlue sistemi arasındakı bütün köçürmələr də şifrələmə ilə qorunur. Buraya fayl yükləmələri və yükləmələr, həmçinin ITGlue serverindəki konsol proqram təminatı və tablosuna daxil olan istifadəçilərin brauzerləri arasındakı əlaqə daxildir..

İT Yapışqan paketi genişlənə bilər əlavələr. MyGlue sistemi bunlardan biridir. Digəri a şəbəkə kəşf sistemi, saytınızda işləyən bütün aparat və proqram təminatlarının siyahısını verəcəkdir. Bu proses daim yenilənən İT infrastrukturunuzun bir inventarını yaradır. Beləliklə, İT Yapışqan üçün istifadə etmək mümkündür sistemin monitorinqi sənəd və şifrə idarəetmə ilə yanaşı.

IT yapışqan edir abunə ilə ödənilir. Üç nəşrdə qablaşdırılır: Əsas, Seçin, və Müəssisə – bütün planlara sənədləşmə platforması daxildir. Ayda bir istifadəçiyə haqq tutulur.

3. ITBoost

ITBoost tablosuna

ITBoost başqa bulud əsaslı sənəd idarəetmə sistemi MSP-lərə satılır, lakin daxili İT şöbələri tərəfindən də istifadə edilə bilər. Servisdir məxsus ƏlaqəWise, bu da infrastruktur idarəetmə sistemləri və MSP dəstək proqramlarını istehsal edir. ITGlue və Passportal kimi, ITBoost da parol meneceri daxildir.

Xidmətin idarəetmə tablosuna daxildir sənəd saxlama sahəsi üçün bir monitor paket ilə daxil edilir. Bu sənədləşdirmə sisteminin əsas məqsədi a yaratmaq və saxlamaqdır bilik bazası. Bununla birlikdə, bütün sənədlərin istifadəçilərə təqdim edilməsi lazım deyil. Sistem sənədlərin idxalı və ya ixracına imkan yaradır və sənədləri gizli saxlamaq və istifadəçilər tərəfindən görünən bilik bazasına təqdim etmək mümkün deyil.

Sistem müxtəlif kateqoriyaların yaradılmasına imkan verir sənəd qrupları, istifadəçilər üçün tövsiyələr və MSP və ya İT şöbəsinin işçiləri tərəfindən daxili istifadə üçün təlimatlar kimi. Departament sənədlərinin nümunəsi standart əməliyyat prosedurları (SOPs) ola bilər. İstifadəçi təlimatları istifadəçi yönümlü məlumat bazasına əlavə ediləcəkdir. Üçüncü bir kateqoriya, bir MSP tərəfindən xidmət edilən müştəri şirkətlərinin müştəriləri üçün istifadə üçün nəzərdə tutulmuş bir məlumat bazasıdır. Bu kateqoriyaya da daxildir rəy formaları müştərilərə aldıqları malların, xidmətlərin və ya dəstəyin keyfiyyətini doldurmaq və qiymətləndirmələrini təmin etmək üçün.

ITBoost platformasına daxildir sənəd redaktorları ətrafdakı sənədlərin yaradılmasına imkan verən. Sistem ya sənədlərin əsas anbarı, ya da yedek / canlı sistem kimi istifadə edilə bilər, orijinal sənədlər yerində və ya başqa bir bulud saxlama xidmətində ayrı bir sənəd mağazasında kömək edə bilər..

Məlumat mağazalarının hamısı qorunur şifrələmə istifadəçi və ITBoost serverləri arasında bütün rabitə olduğu kimi. Sənədlər təftiş nəzarəti ilə qorunur.

Plana digər sistem idarəetmə xüsusiyyətləri daxildir konfiqurasiya nəzarəti və backup. Bir də var SSL sertifikatı rəhbərliyi platformada xüsusiyyət.

ITBoost kimi bəzi ConnectWise sistem idarəetmə sistemləri ilə inteqrasiya olunur ConnectWise Nəzarət, ConnectWise Avtomatlaşdırma, və ConnectWise İdarə et. Ayrıca SolarWinds, Pulseway, Atera və Kaseya kimi digər provayderlər tərəfindən istehsal olunan MSP RMM və PSA proqram təminatı ilə inteqrasiya olunacaq. ITBoost 14 günlük pulsuz sınaq müddətində mövcuddur.

4. Qoşulma

Qoşulma

Qoşulma, tərəfindən Atlassian, İT layihə sənədləri üçün geniş istifadə olunur. İlə yaxşı birləşdirir Jira, eyni şirkətin istehsal etdiyi bir layihə idarəetmə vasitəsidir. Bu sənəd idarəetmə vasitəsi, bir layihə idarəetmə sənədlərinin saxlama sistemini axtarırsınızsa, xüsusilə yaxşı bir seçim olardı. Qarışıqlıq və Jira birləşməsi xüsusilə uyğun gəlir çevik inkişaf layihələri.

Qoşulma sistemi bulud əsaslı bir xidmətdir sənəd saxlama yerini ehtiva edir. Yerli proqram olaraq da mövcuddur. Sənədləri sənəd mağazasına və həmçinin yükləmək mümkündür onları sənəd təqdimetmə sisteminə idxal edin bu da qoşulma platformasının bir hissəsidir. Confluence redaktorlarında sənəd hazırlamaq və mətni sənəd təqdimatı strukturunun bir hissəsi olaraq Confluence sistemində saxlamaq daha çox yaygındır.

Redaktor veb saytlar üçün CSS sistemi kimi işləyən və tətbiq edən şablonları ehtiva edir ardıcıl təqdimat formatı sənəd dəsti üçün. Əslində, Bir Qarışıq sənədinin son məhsulu veb səhifəyə bənzəyir.

Sənəd bazasının yaradılması ilə yanaşı, Konfuturasiya sistemi yaratmaq üçün imkanları da əhatə edir komanda əməkdaşlıq səhifələri. Bunlara tapşırıqların koordinasiyası, elanlar və bildirişlər üçün söhbət forumları daxildir.

Bulud əsaslı xidmət üç nəşrdə satılır və yerli proqram iki satın alma yolu ilə mövcuddur.

Üç Cloud Confluence nəşridir Pulsuz, Standart, və Mükafat. Pulsuz versiya sənəd idarəetmə sistemini əhatə etdiyi üçün 10 istifadəçi ilə məhdud olduğu üçün kiçik müəssisələr üçün uygundur. Standard və Premium versiyaları bir hesaba 5000 istifadəçiyə qədər imkan verir. Ödənişli versiyalarda məlumat təhlükəsizliyi standartına əməl etsəniz sizə lazım olan audit qeydləri var. Premium nəşrinə analitik modulu daxildir. Pulsuz hesaba daxil olan saxlama sahəsi 2 GB, standart hesab 250 Gb və Premium nəşrdə məhdudiyyətsiz yer var.

Yerli versiyalardır Server, istifadəçi sayına görə birdəfəlik ödəniş ilə və  Məlumat mərkəzi, bulud backup storage daxildir və illik qiymət.

5. G-Suite

Google Disk

Google G Suite edir bulud əsaslı bir iş paketi adətən istifadə üçün pulsuz olan bir sıra Google onlayn məhsullarına bir idarə konsolu əlavə edir. Bu vasitələr Gmail, Hangouts, Təqvim, Sənədlər, Vərəqlər, Slaydlar, Saxla, Formalar, Saytlar və Google Diskdir. Bu mahiyyət etibarilə məhsuldarlıq dəsti olsa da bir idarəetmə sistemibulud saxlama bu sənəd idarəetmə vasitəsidir.

Sənədlər, vərəqlər və slaydlar ekvivalentdir Microsoft Word, Excel, və PowerPoint. Həmin Microsoft məhsulları ilə yaradılan fayllar Google Diskə yüklənə bilər və saxlanıla, baxıla və paylaşıla bilər. Bununla birlikdə, tam əməkdaşlıq xüsusiyyətləri əldə etmək üçün bu sənədləri ekvivalent Google formatına idxal etmək lazımdır, bunu etmək asandır.

Sənəd meneceri konsolu bir idarəçiyə şirkətin Google Disk saxlama məkanının xüsusi, seqmentli sahəsinə daxil olmaq üçün etimadnaməsini vermək imkanı verir. G Suite sistemi daxildir sənəd annotasiyası yaradıcıya bir sənəd əldə etmək imkanı və başqalarının nə dərəcədə əlçatan olması barədə verilən nəzarət. A mobil cihazın idarə edilməsi sənəd meneceri içərisindəki vasitə, hər sənədin mobil cihazlardan necə əldə edildiyini nəzarət edir və qeyd edir. Silinmiş sənədlər bərpa edilə bilər və bütün dəyişikliklər qeyd olunur, bu da sənədlərin əvvəlki versiyalarına geri qaytarılmasına imkan verir.

G Suite üç nəşrdə mövcuddur: Əsas, Biznes, və Müəssisə. Hamısına sənəd idarəetmə konsolu və bir parol tonozu olan bir istifadəçi parol idarəetmə sistemi daxildir. Əsas nəşrdə 30 GB yaddaş var, Business və Enterprise nəşrlərində isə məhdud olmayan bulud saxlama yeri var. Google hər plan üçün 14 günlük pulsuz sınaq təklif edir.

6. Zoho Office Suite

Zoho Ofisi

Zoho Office Suite tərkibindəki elementləri əks etdirən məhsuldarlıq proqramının onlayn bir dəstəsidir Microsoft Office.  Xidmət fiziki şəxslər tərəfindən pulsuz istifadə edilə bilər, lakin müəssisələr əldə etmək üçün sistemə pul ödəməlidirlər komanda və sənəd idarəetmə funksiyalarını əlavə etdi. Sistemin komandanın versiyası beş nəfərə qədər istifadəçi üçün pulsuzdur.

The idarəetmə konsolu of Zoho Office Suite istifadəçi hesablarını saxlama məkanında qurmağa imkan verir. Anbar giriş sənəd sənəd redaktoru hesabları kimi iki qat artır. İstifadəçilər edə bilər sənədləri yüklə qovluqlarına yerləşdirin və ya yeni sənədlər yaradın. Hər bir sənəd sahibi başqalarına daxil olmağa icazə vermək və bu həmkarların sənəd-fayl əsasında həyata keçirə biləcəyi işləri təyin etmək hüququna malikdir. Qurmaq da mümkündür paylaşılan qovluqlar avtomatik olaraq bu iştirakçılara içərisində saxlanılan sənədlərə tam giriş hüququ verir.

Zoho Office Suite daxilindəki redaktorlar çağırılır Zoho Yazıçı, Zoho vərəqi, və Zoho Şou; bunlar Microsoft Word, Excel və PowerPoint ilə uyğun gəlir. Suite də daxildir Zoho notebook, Microsoft OneNote-a bənzəyir. Bu sənəd idarəetmə sistemindəki başqa bir istifadəçi xüsusiyyəti Ziya, virtual köməkçi, imla yoxlamaq və istifadəçi köməyi kimi xidmətləri həyata keçirir.

Zoho Office dəsti ayda bir istifadəçiyə abunə hesablanır. Üç nəşrdə mövcuddur: Pulsuz, Standart, və Mükafat. Pulsuz versiyada istifadəçi üçün 5 GB bulud saxlama yerləri var. Standart versiyada hər bir istifadəçiyə ayrılan saxlama 100 GB təşkil edir və hər istifadəçi Premium planı ilə 1 TB yer alır. Həm Standard, həm də Premium planları 15 günlük pulsuz sınaq müddətində sınaqdan keçirilə bilər.

7. DocuWare Bulud

Sənədi

DocuWare Bulud təmiz sənəd idarəetmə sistemidir – sənədlərin yaradılması üçün onlayn redaktorları daxil etmir. Bu xidməti təmin etməyi hədəfləyir sənəd saxlama və arxivləşdirmə funksiyaları. Microsoft Word kimi bir proqram vasitəsilə sənədlər yaratdıqdan sonra istifadəçi şəxsi “qab“Bulud anbarında. Həmin tray həmin istifadəçinin şəxsi məkanıdır. Tepsini istifadəçinin Windows Explorer-də qovluq kimi qurmaq olar ki, sənədləri avtomatik olaraq masaüstünde yükləyin və tətbiqləri əvvəlcə yükləmədən buludda saxlanan sənədlərə dərhal daxil olasınız..

Bir dəfə buludda, sənədləri paylaşmaq olar sənədin bir nüsxəsini elektron poçtla göndərmək əvəzinə bir link göndərərək. Skan edilmiş sənədlərin və media sənədlərinin görüntüləri daxil olmaqla hər cür sənədlər DocuWare serverində saxlanıla bilər. Bu DocuWare server edəcək hər bir faylı göstərin, məsələn, qanuni prosedurun və ya auditin həyata keçirilməsinin e-kəşf etmə mərhələsi zamanı asanlıqla axtarış aparılması üçün açar sözlər üçün onu axtarın.

DocuWare Cloud paketində Microsoft Office tərzi redaktorlarının hərtərəfli dəsti olmasa da, platforma daxildir sənəd baxıcısı. Bu izləyicinin mətn işarələmək və sənədləri qeyd etmək qabiliyyəti kimi bəzi tənzimləmə xüsusiyyətləri vardır.

Həm sahibi istifadəçi, həm də idarəçi görə bilər hər sənəd üçün ölçülər mağazada. Fayl ölçüsü, səhifələrin sayı, müəllif və açar sözlər kimi təfərrüatlar fərdi sənədlər üçün, hər bir qab üçün və bütövlükdə hesab üçün mövcuddur..

DocuWare Cloud bulud əsaslı bir sistemdir və dörd nəşrdə mövcuddur: Əsas, Pro, Müəssisə, və Böyük Müəssisə. Bunlar arasındakı əsas fərq, hər birinə ayrılan saxlama miqdarı və hər planın icazə verdiyi istifadəçilərin sayıdır. 30 günlük pulsuz sınaqda DocuWare Cloud-a daxil ola bilərsiniz.

Sənəd idarəetmə vasitəsini seçmək

Tərifi “sənəd idarəçiliyi“Çox genişdir və geniş seçim çeşidini əhatə edir. Bir idarəçi konsolu ilə bir komanda məhsuldarlığı dəsti istəyirsinizsə, onda tövsiyələr siyahısında seçimlər tapa bilərsiniz. Yalnız sənədlərin saxlanması və əl ilə və avtomatik idarəetmə xüsusiyyətləri ilə arxivləşdirmə xidmətini istəyirsinizsə, bunu da tapacaqsınız.

Tövsiyələr siyahısımıza MSP və İT şöbələri üçün uyğun sənəd sənədləri rəhbərləri daxildir. Bu siyahıda bütün sənədləri yenidən formatlaşdıracaq və standartlaşdıracaq, onları orijinal formatında saxlayacaq və ya bütün məlumatlarınızı vahid şəkildə təqdim etməyinizə imkan verən redaktorları təmin edən alətlər var..

Saxlama və ya təqdimat üçün bir sənəd menecerinə ehtiyacınız olub-olmadığını, tövsiyələrimiz arasında düzgün bir həll tapacaqsınız.

Kim Martin Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map